В процессе поиска критериев качества презентации я узнал, что существует два подхода к презентациям — учебный и «продающий». Первый подход используют школьные учителя, преподаватели университетов и ученые и следом за ними — ученики и студенты. Второй — бизнесмены.
И те, и другие имеют сходные цели — информировать, убедить, увлечь, вдохновить на действия. Однако учительские презентации, которые мне приходилось видеть, менее проработаны по сравнению с презентациями представителей бизнеса. Чаще всего они сводятся к простой иллюстрации высказываний, содержат много текста, мало изображений и отличаются крайне слабым дизайном.
Почему?
Посмотрим на 7 принципов презентации А. Каптерева. Это профессионал, который в основном работает с бизнесменами и его презентации способствуют продажам. Сравним их с подходом учителей и преподавателей к презентациям. Речь пойдет не о всех образцах, а о негативных примерах, которые мне довелось видеть. Уверен, что и вы сталкивались с теми же ошибками и проблемами, которые будут описаны ниже.
Итак, сравним принципы бизнес-презентаций с теми, что встречаются в школе или университете.
Принцип 1. Основной презентационный навык — владение содержанием.
Естественно, что люди, желающие продать товар или услугу, должны владеть информацией. Это делает выступающего уверенным и позволяет убедить слушателей. Но и учителям в этом нет равных — кто, если не учитель, знает содержание лучше всех? Опытные учителя не только знают материал, но и выделяют трудности, с которыми чаще всего сталкиваются ученики, устанавливают связи с другими темами и предметами. Это умение — своего рода «козырь» учителей и преподавателей.
Принцип 2. Презентация — это разговор на равных.
Со вторым принципом немного сложнее. Разговор-презентация на равных в российских школах и вузах возможен крайне редко. Дело даже не в том, что социально-возрастная иерархия реализуется во всех сферах жизни, помимо нашего желания. В первую очередь родители и учителя несут ответственность за жизнь, физическое и психическое здоровье детей, за передачу знаний и опыта. То есть любой взрослый человек в большой группе детей будет инстинктивно руководить и направлять, а это уже не общение на равных. Это предполагает умение вызвать уважение, следить за дисциплиной, высказывать замечания, способность в нужный момент сказать «нет» — выполнение воспитательных функций.
К сожалению, роль учителя-босса в презентации — слишком распространенная ошибка. Я видел десятки презентаций, которые не вызывали интереса из-за того, что выступающий считал себя чуть ли не Альбертом Эйнштейном. Ощущение собственной значимости оратора и неприятие чужой точки зрения мгновенно передается слушателям. И также мгновенно отталкивает их от выступления.
Принцип равенства в образовательной презентации может реализоваться в уважении личности учащегося, в ориентировке на его возможности и интересы. Хорошая образовательная презентация не доминирует над слушателями, не пытается внедрить в сознание определенную тему. Если сравнивать её с продажей, то это — предложение, реклама необходимого товара. Это не манипуляция с целью продажи ненужной вещи, а искреннее желание делиться полезным.
Принцип 3. Пожалуйста, перебивайте меня.
Один из самых нарушаемых принципов в образовательных и научных презентациях. Преподаватель, вступивший на сцену, становится недосягаем, учитель у доски с пультом проектора — неприкосновенным. Проблема не только в желании учителя поддерживать свой авторитет. Часто выступающий «отгораживается» от аудитории и читает монолог, потому что класс трудно «собрать», если он начинает дискутировать. Это особенно касается детей в младших и средних классах, у них не так развито умение концентрировать внимание. Хотя и эта проблема решаема.
Для реализации принципа нужно управлять дискуссией. В презентациях в школе и вузе я никогда не пробовал предлагать слушателям перебивать меня, потому что они восприняли бы это как игру и обязательно перебивали бы такого учителя, просто потому что это весело. Однако предложение обмена информацией и организация диалога необходимы. Зрителям обязательно нужно предложить записать вопросы, возникшие по ходу презентации, обязательно нужно спровоцировать детей на вопросы. Более того, если вопросов нет, то это плохой знак. Это явный признак того, что информация прошла мимо, не показалась учащимся значимой, следовательно, не запомнилась.
Принцип 4. Ваш главный герой — вы.
Из всех школьных учителей и из преподавателей в университете я запомнил только нескольких. Оказалось, что и мои одногруппники помнят те же лекции и тех же ораторов. Что общего у них у всех? Они были интересными людьми и вне аудитории, они вплетали содержание предметов в свои истории. На мой взгляд, это самый действенный принцип.
Яркому, харизматичному учителю простят всё — неточности, преувеличения, несовершенную технику речи, чрезмерную эмоциональность. И это настоящее волшебство. Когда завершаешь свое выступление и вдруг понимаешь, что час или полтора люди смотрели, не отрывая глаз, и продолжают смотреть и молчать, потому что пребывают в состоянии «захваченности» идеей, смыслом — всей презентацией.
При всей эффективности, это правило на удивление легко соблюдать. Достаточно быть собой. Делитесь своим опытом, показывайте, какие исторические факты вас удивили, какое стихотворение вы запомнили с первого раза или что в предмете захватило вас лично.
Главный «подводный камень» — не врать о себе. Рассказ исключительно о том, какой вы умный и красивый может все погубить. Интерес возникает к живому человеку, а живой человек — несовершенен. Он ошибается и может в этом признаться. Он может запинаться в речи, и это нормально. Это сближает его со зрителями: они видят свои ошибки и как их преодолеть. «На самом деле не важно, как вы ошибались. Важно, чему вы научились при этом», — говорит А. Каптерев. В идеале, ученики увидят в «героическом» учителе свое лучшее я. И будут стремиться соответствовать этому образу.
Принцип 5. Ваша целевая аудитория состоит из людей.
Возможность использовать этот принцип в школе и вузе есть. Хорошие учителя знают своих учеников, помнят, как они взрослели, знакомы с их семьями. А это большое преимущество в подготовке и проведении презентации. Опора на человеческое общение делает коммуникацию эффективной, позволяет создать эмоциональную связь со слушателями.
Принцип 6. Технологии имеют значение.
Еще один проблемный принцип по моим наблюдениям. 80% учителей и преподавателей в прямом смысле боятся делать презентации, а если делают, то боятся вставлять туда живые картинки. И еще боятся пустого пространства и стараются заполнить каждый свободный сантиметр текстом. Единицы задумываются о шрифтах и еще меньше — о том, чтобы сделать презентацию без шаблона. Power Point — прекрасная программа с широкими возможностями, но многие педагоги (а следом за ними и их ученики) не заходят дальше того, чтобы взять первый попавшийся шаблон и наполнить его своим текстом.
Проблема касается почти всех сфер, где используются презентации, не только образования. Возможно, срабатывают внутренние установки типа «я не дизайнер» или «я никогда не умел рисовать» и берутся шаблоны, созданные профессионалами. Но нет ничего хуже, чем смотреть один и тот же шаблон (с тем же шрифтом, линиями, блоками) в сотый раз. Пожалейте своих учеников. Наберите в Google или Яндекс «шаблоны презентаций» (а лучше «необычные шаблоны презентаций» или «unusual presentation templates») и найдите такой шаблон, который никогда раньше не использовали. Такой, который будет соответствовать теме, вашему характеру. Или попробуйте сделать презентацию в чем-то кроме Power Point.
Не бойтесь выйти за пределы шаблонов и увидите, как это понравится зрителям. Вдохновение можно найти в Интернете, например, на сайтах myshared.ru, prezi.com, visme.co или canva.com.
Принцип 7. Что важнее, быть правым или быть успешным? Важнее быть честным.
Знаете, я никогда не понимал учителей, которые демонстрировали власть в классе. Учитель — это по умолчанию старший в аудитории, более опытный, уважаемый человек, который обладает знанием. Поэтому дополнительные меры контроля в такой ситуации излишни, они передают неуверенность в существующем положении вещей. Учителем быть сложно, потому что дети (и студенты) чувствуют попытки компенсировать незнание чего-то или неуверенность строгостью. Дети чувствуют нечестность мгновенно. И в отличие от взрослых людей, не будут скрывать своё открытие или притворяться, а сделают все, чтобы раскрыть ложь.
Старайтесь быть честными (в рамках интеллигентности) и не избегайте правды, какой бы неудобной она ни казалась. Чаще всего, дети (особенно старшеклассники и студенты) знают жизнь не хуже учителей. А иногда и лучше. И знают, как все устроено в мире, поэтому скрывать некоторые вещи не имеет смысла.
Однако в степени правдивости, как и в других принципах, нужно контролировать себя. Старайтесь не говорить о болезнях, семейных и личных проблемах — это воспринимается как попытка вызвать сочувствие. Будьте осторожны в разговорах о политике, доходах и религии — это может спровоцировать конфликт. Вновь обращусь к словам Алексея Каптерева: «Ваше настоящее я слишком сложно для презентации, а ваш герой — ваш упрощенный образ — подходит идеально» . Именно такую меру правды нужно найти для своих презентаций.
Почему некоторые презентации в школе или университете «не работают»?
Проблемы в их несоответствии важнейшим принципам «продающих» презентаций. Учителя и преподаватели не всегда правдивы, боятся разрушить стереотипы, часто злоупотребляют статусом и боятся новых технологий.
Однако у нас есть то, о чем бизнесмены могут только мечтать. Это владение содержанием, выходящее далеко за пределы одной презентации, и знание каждого зрителя, позволяющее создать эмоциональную связь и говорить о том, что его обязательно вдохновит.
И остается всего один шаг до отличной образовательной презентации — стать героем своей истории и своих учеников.
Блог о визуальной грамотности 