14 способов как оживить презентацию и взбодрить аудиторию

14 способов оживить презентацию

Барьер между выступающим и аудиторией — главные грабли, на которые наступает каждый второй оратор. Материал может быть великолепным, слайды могут быть оформлены эксклюзивно, но презентация все равно не будет «цеплять» аудиторию. Рассмотрим 14 способов оживить презентацию на любую тему, сделать ее интерактивной и привлечь зрителей к участию.

1. С первых секунд установите контакт с аудиторией

Frame photo created by borjandreu

Выступления, в которых оратор говорит сам с собой, не ожидая ответной реакции из зала, всегда провальны. Необходимо с самого начала установить отношения с аудиторией, настроить на тему. Вы можете сделать это, помогая зрителям узнать немного лучше вас, тему или друг друга.

Конкретный способ установить контакт зависит от размера вашей аудитории. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко обойти комнату и попросить каждого сказать о себе хотя бы несколько слов.

Однако, если вы говорите с более широкой аудиторией (актовый зал, конференция), то можете попросить желающих ответить на вопрос вслух или обращаясь к соседу, подготовить несколько вопросов по вашей теме или список вещей, которые они хотели бы узнать.

Вот еще несколько проверенных способов привлечь аудиторию с первых минут выступления:

  • попросите учащихся назвать по одному слову-ассоциации с темой вашей презентации;
  • назовите несколько вещей, объединяющих зрителей с темой или героем выступления (проще всего провести параллели с историческими или литературными персонажами);
  • попросите слушателей рассказать о том, что им интересно, о своем хобби или животном, цветах, фруктах — о том, что связывает презентацию с их личным опытом;
  • начните со смешного факта или шутки, относящейся к теме выступления (естественно, шутка должна быть уместной и понятной всем присутствующим);
  • задайте вопрос на серьезную, волнующую тему (например, «что больше всего вас раздражает в людях?» или «каким должен быть настоящий друг?»);
  • попросите зрителей вспомнить радостный момент (успех, открытие, необычное событие) из своей жизни, связанный с проблемой выступления.

2. Используйте видеоклип (вставьте в один из слайдов)

Children photo created by freepik

Во время презентации вы не обязаны говорить все время. Разбавьте свою речь видеороликом. Видео может стать подтверждением вашей точки зрения, иллюстрировать альтернативные взгляды на проблему или просто даст возможность докладчику перевести дыхание. Оригинальный прием — записать на смартфон свое объяснение, инструкцию и включить такое видео в презентацию.

Вставьте на слайд ссылку на видео в Интернете или встройте видео непосредственно в слайд. Для этого скачайте видео с Youtube, на нужном слайде откройте вкладку «Вставка», выберите «Фильм» (или «Видео») и прикрепите скачанный файл. Выбирайте видео высокого качества, чтобы его было хорошо видно из зала или с последних рядов класса.

Современные зрители (особенно молодые люди) привыкли к такой форме подачи информации и любят короткие видео. Использование разных форм представления информации (текст — картинка / схема / иллюстрация — видео) заставляет мозг зрителей переключаться и удерживать внимание на материале.

3. Меняйте порядок слайдов

Слайды не обязательно должны переходить по порядку. Проявите творческий подход и посмотрите, возможно, есть смысл сделать нелинейное представление? Это значит, что вы не переходите от слайда № 1 к слайду № 2 и так далее, а вместо этого создаете структуру, по которой можно «прыгать» в разной последовательности.

Вы можете создать страницу с оглавлением, карту сокровищ, игру-квест и связать ее с разными слайдами. Это вовлекает аудиторию в деятельность, все вместе определяют, куда дальше повернет история. Если вы раздаете \ рассылаете презентацию в электронном виде, то такая форма позволяет каждому зрителю перемещаться в собственном предпочтительном порядке.

4. Задавайте вопросы

Хотите привлечь внимание? Задавайте зрителям вопросы!

Чаще всего докладчики оставляют вопросы и ответы на финал презентации, но это правило не является нерушимым. Вы можете вставить несколько слайдов на протяжении всей презентации, во время которых вы будете задавать вопросы аудитории. Прежде чем перейти к следующему разделу, спросите своих слушателей, что они думают по предыдущему. Главное, не делайте вопрос / ответ пугающей «викториной». Простое «Что вы думаете о.?» может творить чудеса.

Можно сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы (особенно если вы просили их сформулировать и записать в начале презентации).

5. Подготовьте викторину

Активное слушание — умение слушать, слЫшать и понимать выступающего — довольно напряженное занятие для мозга детей и подростков, ведь им нужны дополнительные усилия для концентрации внимания. Разгрузите их мозги, сменив вид деятельности — с активного слушания на возможность поделиться своим мнением. Сделайте слайд с вопросом, например, «Что будет, если…», «угадайте…» или проведите живое голосование по ключевой проблеме, затем посчитайте количество за / против и нажмите на тот вариант, который выбрало большинство (или на правильный вариант).

Приготовить такую живую викторину несложно — сделайте два (или больше) слайда с возможными результатами и свяжите их гиперссылкой с ключевым слайдом.

Если вы рассылаете презентацию в электронном виде, убедитесь, что добавили надпись «Нажмите, чтобы увидеть результат!», чтобы зритель знал, что может взаимодействовать с презентацией.

Можно использовать специальное программное обеспечение, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через смартфоны и видела результаты на экране.

6. Используйте реквизит

Хотите по-настоящему привлечь внимание своей аудитории? Используйте реальные предметы для демонстрации и визуального сопровождения истории. Это отличный способом заставить людей смотреть и слушать вас.

Первое, что нужно иметь в виду при выборе реквизита, — это актуальность. Не приносите случайные предметы, которые интересны, но не связаны напрямую с рассказываемой историей. Они оживят, но могут увести в сторону, отвлечь ценное внимание аудитории. Используйте только то, что заинтригует учащихся и одновременно будет связано с информацией, которой вы делитесь.

Вот замечательный пример того, что привлекло 100% внимание аудитории: Билл Гейтс выпустил рой живых комаров в аудиторию во время своего выступления на TED Talk по проблемам малярии.

7. Рассказывайте истории

Рассказать историю — самая беспроигрышная стратегия для любой презентации. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не обязательно должна быть сухой.

Сторителлинг сегодня очень популярен, потому что помогает связывать большие объемы информации в логическую цепочку. Есть много разных способов включить историю в презентацию, не будем на них останавливаться.

Хорошая история создает эффект погружения, привлекая зрителей и заставляя их чувствовать, что они являются частью вашей презентации. Истории затрагивают эмоции, делая объясняемый материал более запоминающимся в долгосрочной перспективе.

8. Добавьте в рассказ музыку

Вам не нужно говорить все время. Иногда даже полезно сделать перерыв и включить предварительно записанную часть презентации — это могут быть слайды с закадровыми комментариями, музыка, звуковые эффекты. Делаете презентацию о балах пушкинской эпохи? Выключите свет, остановите слайд с дамами в бальных платьях и послушайте музыку того времени!

Для записи звука можно использовать встроенный в компьютер микрофон, гарнитуру смартфона, диктофон, который есть на каждом смартфоне. Отредактировать получившуюся звуковую дорожку можно онлайн, например, в простом и бесплатном сервисе mp3cut.net. В нем можно записать речь (прямо в браузере), вырезать нужный отрывок песни, соединить несколько звуковых дорожек.

Кроме музыки можно использовать звуковые эффекты — звуки исторических сражений, жужжание пчел или песни китов. Все зависит от темы выступления и вашей фантазии.

Смена формата изложения материала привлекает внимание, выделяет нужную часть презентации или слайд и освежает восприятие зрителей.

9. Организуйте дискуссию

В своей следующей презентации попробуйте добавить вопрос (ы) для коллективного обсуждения. Вы можете разбить аудиторию на небольшие группы и обсудить важные моменты или просто попросить зрителей кратко обсудить их со своим соседом.

Презентации-семинары — идеальный повод для групповых дискуссий, особенно хорошо эта форма работает, если вы проводите презентацию для людей, которые сидят за столами.

Все, что вам нужно сделать, это поднять важный вопрос, попросить аудиторию обсудить его в группах и выдать некий общий результат. Во время дискуссии можно обойти столы, послушать их и озвучить самые необычные точки зерния. Это создает условия для взаимодействия участников с минимальными усилиями с вашей стороны.

10. Заставьте зрителей двигаться

Еще один простой, но забытый многими способ взбодрить зрителей — движение по аудитории.

Устройте небольшой перерыв во время длинной презентации и дайте слушателям возможность встать и размять ноги. Объедините викторину с перемещениями в пространстве — пусть участники голосуют ногами вместо поднятых рук. Например, слева — «за», справа — «против», сомневающиеся — по центру. Все это не только оживляет, но и помогает лучше иллюстрировать сказанное.

Фото: www.freepik.com

Можно вызывать людей на сцену (к доске), включить элементы пантомимы, жестов (например, пусть покажут ответ на математическую задачу пальцами).

11. Позволяйте задавать вопросы

Как я говорил выше, в начале презентации можно предложить зрителям сформулировать и записать вопросы по теме презентации. Несколько раз на протяжении всей презентации можно делать паузы, чтобы зрители задали эти вопросы. Могут появиться и новые вопросы — о слайдах, которые вы уже рассмотрели.

Эксперт в области презентаций Алексей Каптерев считает принцип «Пожалуйста, перебивайте меня» одним из главных.

Я выступаю без готового текста и готов принимать вопросы по ходу. <…> Ваш вопрос не нарушит ход моих мыслей, потому что я заранее хорошо обдумал то, что хочу сказать. Если я чего-то не знаю, я не против подумать над вашим вопросом прямо тут. <…> И кстати: качество вопросов по ходу презентации почему-то всегда сильно выше, чем качество вопросов после. Наверное, потому что спрашивают только то, что на самом деле важно.

Вопросы от аудитории — это прекрасный способ убедиться, что люди продолжают уделять внимание, делать заметки и записывать потенциальные идеи по ходу вашего выступления.

Беспокоитесь, что зрители стесняются задавать вопросы? Постройте свои вопросы так, чтобы спровоцировать кого-то конкретного из своих слушателей (естественно, вы должны их узнать заранее). Можно вообще договориться с кем-то, кому вы доверяете в зале, чтобы он задал вопрос и начал дискуссию.

12. Пусть зрители управляют ходом презентации

Повторюсь: презентация не обязательно должна быть линейной и последовательной. Вы можете настроить слайд с несколькими основными пунктами и спросить аудиторию, что они хотят услышать первым, вторым и так далее. Это прекрасно вовлекает зрителей, потому что они напрямую участвуют в вашей презентации. Хотя это и означает, что вам нужно подготовиться к разным сценариям, но одновременно это создает интерактивную обстановку, которую ваша аудитория запомнит надолго.

Попробуйте гибкую структуру презентации, где от выбора зрителей будет зависеть дальнейшее развитие событий. Такую презентацию можно превратить в захватывающую игру-квест.

13. Используйте хештеги

Если вы выступаете на мероприятии, которое уже имеет фирменный хэштег, предложите аудитории поделиться впечатлениями о вашей презентации с помощью этого хэштега. Если вы проводите отдельную презентацию, придумайте свой собственный хэштег для своей аудитории. Зрители смогут поделиться своими находками по теме презентации, понравившимися слайдами, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы, на которые вы сможете ответить позже.

Это не только помогает развлечь аудиторию, но и узнать, что именно в вашей презентации вызвало наибольший резонанс и заинтересованность у зрителей.

14. Визуализируйте данные

Если в вашей презентации есть цифры, статистика или сложные для понимания идеи, используйте визуализацию и показывайте информацию в привлекательном и удобном для восприятия формате. Визуализация данных может быть диаграммой или графиком, которые визуально представляют фактическую статистику и цифры, могут быть иконки, ассоциации или метафоры, представляющие новые идеи в знакомых для зрителей образах.

Визуализация фактов — это всегда отличный способ аргументировать вашу точку зрения, а диаграммы, графики и других фигуры помогают зрителям гораздо быстрее и легче усвоить содержание.

 

Впервые опубликовано на мел.фм 

По материалам статьи 17 Ways to Create an Interactive Presentation That Stands Out

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s