инструменты необходимые блогеру

Пиши и оформляй: 7 лучших инструментов для блогера

Блог о визуальной грамотности я веду с 2017 года, занимаюсь другими онлайн и офлайн проектами — и почти всегда пользуюсь одним и тем же набором инструментов. Из-за того, что работаю в разных условиях (дома, в офисе, на даче) и на разных устройствах (на компьютере, ноутбуке и планшете), привязки к программам и флешкам нет — материалы храню на «гугл диске», а обрабатываю их с помощью онлайн-сервисов. Они помогают добиться хорошего качества публикаций, графики, презентаций, организовать и проанализировать информацию, поэтому будут полезны всем, кто ведет блог или работает с графикой и иллюстрациями в любой сфере.

Все задачи, для которых я использую эти онлайн-инструменты, делятся на два направления:

  • работа с текстами — написать, сканировать, распознать и улучшить текст,
  • работа с изображениями — найти фото, иллюстрацию, иконку / пиктограмму, обработать (обрезать, улучшить качество), нарисовать схему / график / инфографику.

Работа с текстом

При написании текстов иногда приходится копировать фрагменты из сторонних источников (из документов или с других сайтов). В таких случаях «нельзя просто так» скопировать текст из источника и вставить в свою публикацию. От этого собьется стиль форматирования (съезжают строки, изменяется размер шрифта, отступы и прочее).

1. Очистить форматирование онлайн: textformater.inside36.com

Инструмент очистки форматирования TextFormater

Для очистки исходного форматирования сначала копирую текст на TextFormater, нажимаю «форматировать», затем вставляю в свою публикацию и оформляю в нужном стиле.


2. Работать с файлами PDF: www.ilovepdf.com

Нередко приходится работать с источниками в ПДФ (PDF). Формат удобен для компоновки текста и изображений, просмотра, пересылки (само название Portable Document File говорит о его задачах «переносный файл документа»). Однако до недавнего времени работа с PDF осложнялась: нужны были программы для конвертации, защиты, перемещения страниц. Сейчас таких проблем нет, но не все знают (по крайней мере, в моем окружении) о существовании отличных онлайн-инструментов для работы с ПДФ.

Сайт www.ilovepdf.com позволяет удалить или повернуть страницы, вставить, скомпоновать файл из нескольких изображений или пдф-файлов и другое. Сервис прост, красив, работает быстро.

Сайт для работы с ПДФ файлами

3. Сканировать документы смартфоном: Microsoft Lens

Иногда есть печатный текст (книга или газета), но хочется получить текст в электронном виде — его нужно сканировать. Когда поблизости нет сканера, использую бесплатное приложение Microsoft Lens. Приложение сканирует в отличном качестве документы с помощью камеры. Сфотографируйте с любого угла документ, лежащий на столе (рис. 1), приложение выравнивает его в электронном виде, исправляет перспективу (рис. 2) и сохраняет в нужном месте на телефоне, в облаке (я отправляю себе по почте). Приложение бесплатное, работает отлично — по факту это сканер, который всегда под рукой.

Приложение для сканирования документов. Источник фото: news.microsoft.com

4. Распознать сканированный текст из PDF — в Word: convertio.co/ru/ocr

Отдельно отмечу такую задачу, как распознавание сканированного текста из файлов PDF. По моим наблюдениям, многие не понимают, что отсканированный текст при обычной конвертации в Word не становится редактируемым, а остается изображением. Если же документ изначально создавался в электронной форме, например, напечатан в «ворде», а затем был сохранен в PDF, то он остается редактируемым текстом. Из такого ПДФ можно просто копировать текст или конвертировать в «ворд» без распознавания текста.

Сканированный текст в PDF может быть редактируемым и нередактируемым

Для получения редактируемого текста из PDF (картинки) нужно оптическое распознавание (OCR — optical character recognition). Я перепробовал десятки онлайн-сервисов и лучшим оказался convertio.co/ru/ocr. Он быстрый, и в отличие от многих других хорошо распознает слова (на других ресурсах при среднем качестве исходного PDF распознается набор букв или символов). На этом же сайте можно конвертировать другие типы файлов (изображений, документов, аудио, видео, открыть архив).

Лучший инструмент для перевода сканированного текста из PDF в редактируемый текст Word

Единственный минус — бесплатно можно распознавать до 10 страниц в день. Сверх этого количества — платно от 5$ за 50 страниц.


5. Улучшить качество текста: text.ru/seo

После написания текста я иногда проверяю его на качество — на сайте text.ru. В первую очередь, это биржа статей и сервис проверки текстов на плагиат, но для тех, кто пишет тексты сам, на сайте также есть полезные функции. В частности, это SEO-анализ, показывающий, насколько текст удобен и приятен для чтения. Инструмент сео-анализа показывает, как текст воспринимается читателем и поисковыми машинами (Google, Яндекс и др.). Загрузив текст, смотрите на вкладку SEO-анализ текста, где показаны количество символов, слов, «заспамленность» и «вода».

Как проверить качество текста с помощью сайта text.ru

Что такое «вода» и «спам / заспамленность» текста? Эти показатели как раз отражают, насколько удобно и приятно читать текст — баланс живого языка / эмоций и конкретной информации / логики.

Что такое вода и спам текста: определения с сайта text.ru

Избыток «воды» делает текст полным клише, фразеологизмов, устойчивых фраз, поговорок, «флуда» (от англ. «flood» — поток). Такой текст становится пустым, ведь за этой «водой» сложно найти конкретную информацию, пользу, суть сообщения автора. После прочтения такого текста испытываешь разочарование: потратил время на чтение, но ничего нового не узнал. Недостаток «воды» тоже плох: без «воды» текст становится «сухим», скучным, безжизненным. Читать такой текст — как говорить с умным, но скучным человеком.

«Заспамленность» текста отражает повторение одних и тех же слов и фраз. Естественно, что текст на определенную тему всегда будет наполнен словами и фразами, относящимися к конкретной теме, — с этим ничего не поделать. Но избыток одних и тех же слов и фраз утомляет сознание читателя. Собеседник с богатым набором слов всегда интереснее. Поэтому и здесь важно равновесие между конкретикой и разнообразием лексики. Если видите избыточную повторяемость одних и тех же слов, попробуйте перефразировать предложение или подобрать синонимы. Для этого я использую онлайн словари синонимов: synonymonline.ru и text.ru/synonym.


Работа с изображениями

Изображения в публикациях не только оживляют текст, наделяют эмоциями, но и помогают передать сложные идеи. Это не только фото, но и схемы, инструкции, инфографика.

О том, где найти бесплатные фото и иконки для сайта или презентации я уже писал, поэтому здесь не буду останавливаться на этом (10 сайтов с бесплатными фото, Иконки для сайта). Иногда нужны не просто иллюстрации, а визуальное объяснение идей. Для этой цели — свой набор хороших сервисов, о котором я писал для сайта 4brain. Выбор конкретного инструмента зависит от того, что именно вы хотите сказать. Следующие два универсальных сайта я использую для повседневных задач с изображениями.

6. Компоновать и редактировать изображения: miro.com

Бесконечная онлайн-доска miro.com предназначена для командной работы и может использоваться для визуализации идей и мозговых штурмов. Все иллюстрации для данной статьи я сделал именно в «Миро» — вот так это выглядит.

С помощью «Миро» можно обрезать картинку для публикации, скомпоновать несколько изображений, нарисовать схему (есть много готовых красивых шаблонов), карты идей и прочее. Пользоваться сайтом просто: выбираете инструмент слева (стикер, карандаш, фигура, линия, текст и т.д.) и рисуете в поле, перемещаете, компонуете объекты.

Для использования онлайн-доски нужна регистрация. В бесплатном тарифе 3 доски (я пользуюсь одной — она растягивается в любую сторону бесконечно). Есть специальный бесплатный тариф для преподавателей с расширенными возможностями.


7. Улучшать фото, создавать графику для соцсетей: canva.com

Второй универсальный сервис для работы с визуальными материалами — это «Канва». В отличие от предыдущего, здесь есть много красивых шрифтов, есть эффекты для фото, настройки, а также готовые шаблоны графики для социальных сетей, открыток, плакатов, инфографики. Шаблоны ускоряют создание эффектного изображения и выглядят профессионально.

Открытка с цитатой, сделанная в Canva.com за 3 минуты

Останавливаться на том, как пользоваться canva.com я не буду, подробно писал об этом сайте недавно. Если еще не сталкивались с этим сервисом, обязательно попробуйте — прекрасный способ делать красивую графику без больших временных затрат.

Изображение обложки: Background vector created by freepik — www.freepik.com

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s